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Toshiba impulsa la transformación documental en los centros educativos con los nuevos e-STUDIO331AC y e-STUDIO401AC

 

La nueva generación de equipos multifunción A4 a color de Toshiba combina potencia de nivel A3, seguridad avanzada, digitalización inteligente y conectividad total para responder a las nuevas necesidades de colegios, institutos, academias y universidades.

Toshiba presenta sus nuevos equipos multifunción e-STUDIO331AC y e-STUDIO401AC, una nueva propuesta tecnológica diseñada para ayudar a los centros educativos a dar un paso real en eficiencia, seguridad y digitalización. Con la potencia de un equipo A3 en formato A4, esta nueva serie llega para responder a un entorno educativo cada vez más exigente, donde conviven la gestión documental intensiva, la necesidad de proteger la información y la demanda de procesos más ágiles, sostenibles y conectados.

En colegios, institutos, centros de formación profesional, academias y universidades, los documentos siguen siendo parte esencial del día a día: materiales didácticos, exámenes, informes, comunicaciones, expedientes, circulares, formularios y documentación administrativa. Toshiba ha desarrollado esta nueva gama pensando precisamente en esa realidad: equipos capaces de integrarse en el ritmo diario del centro, simplificar tareas complejas y aportar valor tanto al profesorado como al personal administrativo y de dirección.

Los nuevos e-STUDIO331AC y e-STUDIO401AC ofrecen velocidades de 33 y 40 páginas por minuto, incorporan OCR de serie para convertir documentos en papel en archivos editables y con búsqueda, y disponen de un alimentador dual de escáner (DSDF) capaz de alcanzar hasta 116 páginas por minuto en monocromo y 80 en color, escaneando ambas caras en una sola pasada. Esto se traduce en una ventaja directa para entornos educativos que necesitan digitalizar grandes volúmenes de documentación con rapidez, precisión y continuidad.

Uno de los grandes valores de esta nueva serie es su capacidad para convertir el papel en información útil. Gracias al OCR integrado, los centros pueden transformar apuntes, formularios, autorizaciones, expedientes o documentación académica en archivos editables de Word, Excel o PowerPoint, además de generar PDF con búsqueda. A ello se suma la posibilidad de automatizar la clasificación y el nombrado de archivos mediante Zone OCR, una funcionalidad especialmente útil para secretarías, departamentos administrativos y procesos de archivo académico.

La experiencia de uso también ha sido diseñada para facilitar el trabajo diario. La serie incorpora una pantalla multitáctil color de 10,1 pulgadas, con una interfaz intuitiva tipo tablet y amplias opciones de personalización. Esto permite adaptar menús, accesos y flujos de trabajo a las necesidades de cada centro o incluso de cada usuario, simplificando procesos repetitivos y mejorando la productividad del personal.

En un momento en el que la protección de los datos es una prioridad absoluta en el ámbito educativo, Toshiba ha reforzado esta gama con un sólido enfoque en seguridad. Los nuevos equipos integran SSD seguro de 256 GB con cifrado, TPM 2.0, funciones antimalware, control de acceso por usuario, PIN, tarjeta y roles, además de compatibilidad con protocolos de seguridad avanzados. En la literatura comercial facilitada por Toshiba también se destaca su orientación a estándares exigentes de protección de la información, un aspecto especialmente relevante para centros que gestionan datos personales, expedientes y documentación sensible.

La conectividad es otro de sus puntos diferenciales. Los nuevos equipos están preparados para integrarse con servicios y aplicaciones en la nube como Google Drive, Gmail, OneDrive, SharePoint, Exchange, Box, Dropbox o Universal Print, y permiten además impresión móvil mediante AirPrint y Mopria. Esta flexibilidad resulta especialmente valiosa en entornos educativos híbridos, donde conviven documentos procedentes de plataformas online, dispositivos móviles y sistemas locales.

A ello se suma el valor añadido del ecosistema tecnológico de Toshiba, con capacidades que en la documentación aportada incluyen impresión segura nativa vía WhatsApp, Telegram y correo electrónico, así como funciones avanzadas de escaneo y transferencia segura de documentos. En el contexto educativo, estas posibilidades abren nuevas oportunidades para simplificar el acceso a la impresión, agilizar flujos y facilitar una experiencia más natural, rápida y segura para los usuarios.

La sostenibilidad, cada vez más presente en los planes de los centros educativos, también forma parte del planteamiento de esta nueva serie. Toshiba pone el foco en la eficiencia energética, el ahorro de recursos, el uso responsable del papel y una estrategia alineada con la economía circular. El catálogo destaca además la contribución de la compañía a iniciativas medioambientales y el diseño de soluciones orientadas a reducir el impacto operativo sin renunciar al rendimiento.

Con los nuevos e-STUDIO331AC y e-STUDIO401AC, Toshiba traslada al formato A4 una tecnología multifunción preparada para los retos reales del sector educativo: más digitalización, más seguridad, más flexibilidad y más capacidad para gestionar información de forma eficiente. Una propuesta pensada para que los centros educativos puedan dedicar menos tiempo a las tareas documentales y más tiempo a lo verdaderamente importante: enseñar, acompañar y hacer crecer a las personas.

 

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