Toshiba ayuda a los centros educativos a convertir los datos de impresión en decisiones con PrintPulse
La nueva herramienta desarrollada por Toshiba analiza el uso real de los equipos multifunción para detectar patrones, dimensionar necesidades y optimizar los entornos de impresión de colegios, institutos, universidades y centros de formación.
PrintPulse permite analizar información procedente directamente de los equipos Toshiba sin instalar software, crear cuentas de usuario ni enviar los datos a servidores externos, un enfoque especialmente adecuado para entornos educativos.
La solución responde a una cuestión clave para colegios, institutos, universidades y centros de formación: ¿cómo se utilizan realmente los equipos multifunción en sus distintas sedes, departamentos y áreas de servicio?
Frente a análisis basados únicamente en contadores generales o estimaciones, PrintPulse permite estudiar la actividad real: impresión en color o monocromo, uso del dúplex, número de hojas, formatos, volumen de trabajos, usuarios, documentos, escaneos, funciones empleadas y distribución de la actividad en distintos periodos.
Esta información ayuda a identificar patrones vinculados al calendario lectivo, detectar ineficiencias y dimensionar con mayor precisión las necesidades de administración, secretaría, departamentos docentes, bibliotecas y otros servicios del centro.
Del contador al conocimiento del entorno educativo
PrintPulse incorpora distintas herramientas de análisis para trabajar con la información generada por los equipos multifunción Toshiba instalados en el centro.
A partir de los registros de actividad de TopAccess, la plataforma analiza los trabajos realizados y presenta gráficos, indicadores y resúmenes que facilitan su interpretación por parte de perfiles técnicos y de gestión.
También permite analizar contadores departamentales para conocer cómo se distribuye el uso entre facultades, departamentos, edificios, servicios o grupos de usuarios, según la configuración de cada institución.
Los resultados se visualizan desde el navegador y pueden convertirse en informes útiles para la planificación presupuestaria, la evaluación interna y la elaboración de propuestas de optimización.
“Los centros educativos gestionan una actividad de impresión muy diversa y variable a lo largo del curso. PrintPulse permite conocer cómo se utilizan realmente los equipos y convertir esos datos en información que ayuda a tomar mejores decisiones”, explica Miguel Sarwat, director de Marketing y Comunicación de Toshiba Tec en España.
Una herramienta para planificar antes de invertir
La información obtenida mediante PrintPulse permite conocer las necesidades reales del centro antes de renovar equipos, redistribuirlos entre edificios o plantear cambios en la infraestructura de impresión.
Los datos pueden ayudar a determinar si los equipos están correctamente dimensionados, detectar picos de actividad en matrículas o evaluaciones, analizar el peso real del color y del dúplex, comparar el uso entre áreas y disponer de información adicional para estudios de costes y coste total de propiedad (TCO).
Este enfoque facilita que los responsables del centro y los distribuidores especializados fundamenten sus recomendaciones en información objetiva obtenida directamente del entorno educativo, en lugar de basarse únicamente en estimaciones.
Privacidad desde el diseño
La protección de la información es un aspecto especialmente relevante en el ámbito educativo. Por ello, uno de los elementos diferenciales de PrintPulse es su modelo de funcionamiento.
La plataforma no requiere registro, usuarios ni credenciales, y el tratamiento de los ficheros se realiza localmente en el dispositivo desde el que se utiliza. Los archivos analizados no necesitan almacenarse en servidores externos para generar los resultados.
Este planteamiento combina facilidad de uso con un enfoque orientado a la privacidad, particularmente importante cuando se trabaja en entornos con información administrativa y académica.
PrintPulse puede utilizarse desde ordenador, tableta o dispositivo móvil mediante un navegador web, sin instalar aplicaciones adicionales.
Innovación práctica desarrollada en España
PrintPulse se incorpora al conjunto de soluciones desarrolladas por Toshiba Tec en España para ampliar las capacidades de sus equipos y ofrecer nuevas herramientas a centros educativos y distribuidores especializados.
